沃尔玛自有品牌产品责任采购（RS）政策指南

01、工厂披露

1.1 披露要求

‒  生产沃尔玛自有品牌产品且属于 RS 披露范围内的工厂，需进行披露，具体披露范围为：

 * 发生实质性转变的主要生产和分包生产；

 * 在进行产品后期加工或扩展生产时可见沃尔玛自有品牌的工厂；或

 * 沃尔玛指定或提名的供应商。

属于披露范围，而未进行披露的工厂则会被视为违背沃尔玛的 RS 披露要求。

‒ 工厂披露政策和指南参见沃尔玛的披露政策

‒ 披露的定义：

 * 新工厂在 FAS （工厂审核系统）建立工厂 ID 并进行激活（Active）

 * 现有工厂在进行沃尔玛订单生产前应在 FAS 系统处于“激活”状态

‒  采购应及时了解工厂变更情况，如发生变更，应要求供应商及时披露，并通知 RSC（责任采购合规）/SFA （供应商和工厂管理）团队 (RSSFACN@walmart.com)解除沃尔玛与无订单工厂的关联。

‒ 处于“未激活” 或“冻结”（Inactive）状态的工厂，不可进行沃尔玛产品的生产，否则可能被视为“未授权生产”，而违反 RS 政策要求。

1.2 披露流程：

新工厂：

‒ 若工厂属于披露范围，则供应商需填写沃尔玛手动披露表格，并发送至 SFA 团队进行披露，并抄送 RSC 团队；披露表格填写可参考设施披露和维护指南。

‒ 如工厂披露信息符合要求，SFA 团队将会在 FAS 系统建立工厂 ID 并激活；新工厂激活后，工厂需在 120 天内提交有效的 RS 审核报告。

现有工厂：

‒ RSC 团队将及时通知采购部处于“未激活”或“冻结”状态的工厂信息，采购则需通知补货组停止下单。工厂处于“未激活”或“冻结”状态，则不允许下单；工厂需重新激活后，才可下单。

‒ 确认已无业务往来的供应商/工厂，采购应及时告知 RSC 团队以解除供应商/工厂与沃尔玛中国的关联。

02、RS 审核要求

审核报告评级：

‒ RS 审核报告评级包括 绿灯/黄灯/橙灯/红灯，具体要求参见审核与评估政策及指南。

‒ 位于 Cat. 3-高风险国家/地区的工厂必须满足 RS 资格预审要求-在进行沃尔玛订单生产前完成RS 审核并拿到绿灯/黄灯评级。

‒ 红灯评级会导致工厂在 FAS 系统被“冻结”，则不允许下单。连续三次橙灯评级可能会导致红灯评级。

‒ 如工厂提供的 RS 审核报告拿到橙灯评级，RSC 团队会和采购确认其是否为核心供应商，如果是，则 RS 团队则会启动“橙灯管理项目”。采购需提供相应支持，督促供应商配合项目要求进行整改并提高工厂评级至绿灯/黄灯。

工厂 RS 审核有效期管理：

‒ 新工厂

在 FAS 系统激活后，供应商需在 120 天有效期内提交有效的 RS 审核报告，SFA 团队收到报告后，于十个工作日完成报告评估，确认报告有效性。如报告未能在有效期内提交，或提交的 RS 审核报告不符合要求，工厂将会被冻结。

‒ 现有工厂：

  * SFA 团队会于工厂 RS 审核过期前 120 天及在过期后 90 天内，每月向供应商发送“工厂即将过期通知”/ “工厂已过期通知”；如供应商在工厂 RS 过期后 90 天内无法提交有效的审核报告，则工厂将会在系统被“冻结”。

  * RS 团队每月与采购团队分享供应链绩效报告，以确保采购及时了解有业务往来的工厂状态及 RS 审核有效期。

  * 采购需督促供应商在 RS 有效期过期前提交有效的 RS 审核报告，并按照第三方审核项目要求进行整改。